1. Verantwortliche
KI für Macher, Inhaberin Mona Schierenbeck
Schanzenweg 19, 49504 Lotte
Telefon: 0178 8261418
E-Mail: info@kifuermacher.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
2. Überblick
JaWort ist eine App, mit der Brautpaare gemeinsam mit ihren Trauzeuginnen und Trauzeugen ihre Hochzeit planen. Dazu gehören u. a. Budget, Ablaufplan, Gästeliste, Dienstleister, Checklisten, Aufgaben, Pinnwand und Moodboard. Außerdem können Brautpaare eine eigene, per PIN geschützte Hochzeitsseite mit Online-Zusage erstellen. Dienstleister können sich über unsere Partnerseite für einen bezahlten Eintrag im Dienstleister-Verzeichnis anmelden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für diese Funktionen nötig ist, du eingewilligt hast oder ein Gesetz es erlaubt.
3. Hosting und technische Infrastruktur (Google Firebase)
App und Websites nutzen Dienste von Google Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland):
- Firebase Authentication – Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort wird nur verschlüsselt (gehasht) gespeichert.
- Cloud Firestore – Speicherung und Synchronisierung eurer Planungsdaten. Speicherort: Rechenzentrum Frankfurt am Main (europe-west3).
- Cloud Storage for Firebase – Speicherung von Fotos und Videos aus Moodboard und Fotoalbum. Speicherort: Rechenzentrum Frankfurt am Main (europe-west3).
- Firebase Hosting – Auslieferung der Websites. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Informationen) in Server-Logs verarbeitet, um die Seiten sicher und stabil auszuliefern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App gemäß Nutzungsvertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten EU-Standardvertragsklauseln.
4. Die JaWort-App
4.1 Konto und Hochzeit
Für die Nutzung legst du ein Konto mit E-Mail-Adresse, Passwort und Anzeigenamen an. Deine Daten werden mit den Personen geteilt, die du über einen Einladungscode zu eurer Hochzeit hinzufügst (Partner/in, Trauzeug/innen). Welche Bereiche sichtbar sind, hängt von der Rolle ab (z. B. ist das Budget nur für das Brautpaar sichtbar). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.2 Daten, die ihr über andere Personen eingebt
In der Gästeliste, bei Dienstleistern oder in Notizen könnt ihr Daten anderer Personen erfassen (z. B. Namen, Kontaktdaten, Essenswünsche, Allergien). Für diese Daten seid ihr selbst verantwortlich; die Planung einer privaten Feier fällt in der Regel unter die sogenannte Haushaltsausnahme (Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir speichern diese Daten ausschließlich, um sie euch in der App bereitzustellen. Bitte erfasst Gesundheitsangaben wie Allergien nur, wenn die betroffene Person damit einverstanden ist.
4.3 Offline-Modus und Erinnerungen
Damit die App ohne Internet funktioniert, wird eine Kopie eurer Daten auf deinem Gerät zwischengespeichert. Erinnerungen (z. B. an Aufgaben) werden lokal auf deinem Gerät geplant und nicht über unsere Server verschickt. Mitteilungen erscheinen nur, wenn du sie in den Geräteeinstellungen erlaubst.
4.4 Werbung (Google AdMob)
In der kostenlosen Version zeigen wir Werbebanner über Google AdMob (Google Ireland Limited) an. Dabei können Gerätekennungen (z. B. die Werbe-ID), IP-Adresse und Informationen zur Nutzung verarbeitet werden, um Anzeigen auszuliefern, zu messen und – mit deiner Einwilligung – zu personalisieren. Beim ersten Start fragen wir über das Einwilligungs-Tool von Google (UMP) nach deiner Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit in der App unter Mehr → Werbe-Einwilligung ändern anpassen oder widerrufen. Ohne Einwilligung werden, soweit möglich, nur nicht personalisierte Anzeigen gezeigt. In der Premium-Version wird keine Werbung angezeigt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
4.5 Premium (In-App-Kauf)
Den Kauf der Premium-Version wickeln Google Play bzw. der Apple App Store ab. Zahlungsdaten erhalten wir dabei nicht; wir erhalten lediglich die Bestätigung, dass der Kauf erfolgt ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google bzw. Apple.
4.6 Ideen & Shop (Amazon-Partnerprogramm)
Wir sind Teilnehmerin des Partnerprogramms von Amazon EU (Amazon Europe Core S.à r.l., Luxemburg). Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen. Tippst du auf einen Produktlink, wirst du zu Amazon weitergeleitet. Erst dort setzt Amazon ggf. Cookies, um nachzuvollziehen, dass der Kauf über unseren Link zustande kam. Von uns werden dabei keine personenbezogenen Daten an Amazon übermittelt. Näheres: Datenschutzerklärung von Amazon.
4.7 Dienstleister-Verzeichnis
Wenn du einen Dienstleister per E-Mail, Telefon oder über seine Website kontaktierst, geschieht das direkt über die entsprechende App auf deinem Gerät – wir erhalten den Inhalt dieser Kontaktaufnahme nicht. Wir zählen lediglich anonym, wie oft ein Eintrag aufgerufen und wie oft Kontakt aufgenommen wurde, und zeigen diese Zahlen dem Dienstleister an (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4.8 Konto löschen
Eine Anleitung findest du auch unter Konto & Daten löschen. Du kannst dein Konto jederzeit in der App unter Mehr → Konto löschen löschen. Dabei werden dein Benutzerkonto und deine Mitgliedschaft in der Hochzeit entfernt. Gemeinsame Planungsdaten einer Hochzeit bleiben für die übrigen Mitglieder erhalten, bis diese sie löschen. Möchtest du eine komplette Hochzeit inklusive aller Daten löschen lassen, schreib uns eine E-Mail.
5. Hochzeitsseiten und Online-Zusage
Brautpaare können eine eigene Hochzeitsseite veröffentlichen. Ohne PIN sind nur die Vornamen des Brautpaares sichtbar. Mit der PIN aus der Einladung werden die weiteren Inhalte und das Zusage-Formular angezeigt.
Zusage-Formular: Wenn du als Gast antwortest, verarbeiten wir deinen Namen, deine Zu- oder Absage, die Personenzahl, ggf. den Namen deiner Begleitung, deinen Essenswunsch sowie – freiwillig – Allergien/Unverträglichkeiten, E-Mail-Adresse und eine Nachricht. Diese Angaben werden gespeichert und ausschließlich dem Brautpaar (und ggf. dessen Trauzeug/innen) in der App angezeigt, damit es die Feier planen kann.
- Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Absenden erteilst; für Angaben zu Allergien/Unverträglichkeiten (Gesundheitsdaten) deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
- Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – am einfachsten direkt beim Brautpaar oder per E-Mail an uns.
- Speicherdauer: bis das Brautpaar die Antwort löscht oder sein Konto bzw. die Hochzeit gelöscht wird.
Gespeicherte PIN: Damit du die PIN nicht bei jedem Besuch erneut eingeben musst, wird sie im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) abgelegt. Das ist für die von dir gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst den Eintrag jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.
Technik: Für die Seite wird das Firebase-Programmpaket von Servern von Google (www.gstatic.com) geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen technischen Bereitstellung).
5a. Fotoalbum
Brautpaare mit Premium können ein gemeinsames Fotoalbum nutzen. Fotos und Videos (bis 60 Sekunden) laden das Brautpaar und seine Trauzeug/innen in der App hoch; Gäste können – wenn das Brautpaar es freischaltet – über die per PIN geschützte Hochzeitsseite hochladen, ohne ein Konto anzulegen.
- Verarbeitete Daten: die hochgeladenen Fotos/Videos (und damit ggf. Abbildungen von Personen), ein automatisch erzeugtes Vorschaubild, freiwillig dein Name, Zeitpunkt, Dateigröße und Dauer. Bilder werden vor dem Hochladen verkleinert; Standortangaben aus den Bilddaten (EXIF/GPS) werden dabei bei Fotos entfernt.
- Wer sieht die Inhalte? Zunächst nur das Brautpaar und seine Trauzeug/innen. Das Brautpaar kann einzelne Inhalte für die Gäste freigeben; diese sind dann in einer Galerie auf der Hochzeitsseite sichtbar – nur mit PIN und bis drei Monate nach dem Hochzeitstag. Fotos können Gäste dort einzeln herunterladen, Videos nur ansehen.
- Keine eigene Nutzung: Wir speichern die Inhalte ausschließlich, um das Album bereitzustellen. Wir sehen sie uns nicht an, nutzen sie nicht für Werbung oder andere Zwecke und geben sie nicht an Dritte weiter (außer an Google als technischen Dienstleister, siehe Abschnitt 3).
- Rechte an Fotos: Wer hochlädt, bestätigt, dass die Inhalte von ihm stammen und die abgebildeten Personen einverstanden sind, und erlaubt dem Brautpaar die private Nutzung sowie das Teilen ausgewählter Inhalte mit den Hochzeitsgästen. Die Urheberrechte bleiben bei der Person, die das Foto bzw. Video gemacht hat.
- Rechtsgrundlage: für Brautpaar und Trauzeug/innen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag); für Gäste deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Hochladen erteilst. Abgebildete Personen können sich jederzeit an das Brautpaar oder an uns wenden, um die Löschung eines Bildes zu verlangen.
- Speicherdauer: Das Brautpaar kann Inhalte jederzeit löschen und das Album als ZIP herunterladen. Spätestens 12 Monate nach dem Hochzeitstag wird das Album gelöscht; das Brautpaar wird vorher per E-Mail erinnert.
- Melden: Problematische Inhalte kannst du dem Brautpaar oder uns per E-Mail an info@kifuermacher.de melden. Beiträge auf der Pinnwand der App können direkt über „Beitrag melden“ gemeldet werden; die Meldung (Textauszug, Grund, Zeitpunkt) sehen nur wir.
6. Partnerseite für Dienstleister
Wenn du dich als Dienstleister anmeldest, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Firmenname, Kategorie, PLZ, Ort, Beschreibung, Preisangabe, Ansprechpartner/in, E-Mail, Telefon, Website, Instagram, Foto-Links sowie gewähltes Paket). Diese Daten nutzen wir zur Prüfung, Freischaltung und Abrechnung deines Eintrags. Die für den Eintrag bestimmten Angaben werden nach Freischaltung im Verzeichnis der App für angemeldete Nutzer/innen angezeigt.
Zahlung über Stripe: Die Bezahlung erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Du wirst dazu auf eine Bezahlseite von Stripe weitergeleitet, die deine Zahlungsdaten direkt verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Näheres: Datenschutzerklärung von Stripe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung). Rechnungs- und Vertragsdaten bewahren wir für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB) auf; die übrigen Daten löschen wir nach Ende des Vertrags.
7. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten löschen wir, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Speicherdauer allgemein
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dazu einfach an info@kifuermacher.de.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Kinder
JaWort richtet sich an Personen ab 16 Jahren.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026